企业邮局使用指南(新手必读!)

更新时间:2017-09-19 点击量:400


一、邮局解析

        若您的域名在我司申请且和邮局在同一账户下,我司会代您完成域名的mx解析工作。若不是,需要您将域名的mx解析到我司的邮件服务器上,否则将不能正常接收邮件!

        域名有备案,您可以用 mail.yourname.com来访问你的邮局。若无,请使用邮局的对应地址在线访问,或参考如下方法添加第二条Cname记录后用 webmail.yourname.com来访问。(yourdomian.com 表示与邮局绑定的域名,非固定值)


二、邮局管理

可在管理中心 - 业务管理 - 邮局管理 中直接添加用户、修改域名。可登录企业邮局独立控制面板进行更多操作。

管理员常用操作说明:

1、关闭邮局:此功能可以将当前邮局暂时关闭,用户将无法正常登录,同时也无法接收新的邮件。

2、设置别名:可实现两个域名同时使用一个邮局,如为domainA.com设置别名domianB.com则发往domainB.com的邮件可通过domainA.com来接收。前提是domainB.com邮件交换记录必须指到与domainA.com同一服务器。

3、添加:新增邮箱用户,第一次开通邮局后必须通过添加用户后才可使用邮局,邮箱大小单位为M。

4、修改:可修改邮箱密码或者邮箱大小

5、删除:删除邮局用户

6、关闭邮箱:停止邮箱用户

7、 登录邮局:以此用户的身份用WEB方式登录企业邮局

8、修改域名:替换与邮局绑定的域名。修改后原来的邮件会全部丢失,请先备份。


用户使用说明:WebMail使用帮助


三、客户端设置

强烈建议使用邮件客户端软件如Foxmail来收发邮件,速度快且非常方便。用户名填写您的邮件全称,比如 name@yourdomian.com ,密码即邮箱登录密码。

Outlook 的设置方法   

Foxmail 的设置方法   


四、注意事项

1、为了防止病毒邮件的侵扰,我司企业邮局将不接收带有扩展名为.exe,.scr,.cmd,.pif,.bat附件的邮件。若您要发送带有这些扩展名的附件,请压缩后再发送。同时也不接收主题为:Returned mail、Delivery Error、Status、ServeReport、Mail Transaction Failed、Mail Delivery System、hello、hi、test的邮件。

2、在线发送邮件,单个邮件附件大小不允许超过50M,否则将无法接收或发送。超过50M的附件,请通过FOXmail或者Outlook等客户端软件发送!

3、禁止使用我司邮局发送垃圾邮件,系统会智能判断,一旦发现群发垃圾邮件行为,系统将自动暂停smtp服务,第二天自动开启。

4、虚拟主机赠送的免费邮局连续三个月没有通过Smtp或Web Mail方式登录的邮箱会被系统暂停,可以点“启用邮箱”来重新开启。连续6个月没登录的邮箱会被系统删除。收费邮局没有这个要求。


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